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Odoo Dokumente: Alle Unterlagen zentral und sicher

Belege zentral abgelegt und mit Aufträgen verknüpft – DSGVO von Anfang an mitgedacht.

Beispiel aus der Praxis

Wichtige Unterlagen wie Verträge, Lieferantenrechnungen oder Zertifikate liegen oft verstreut auf verschiedenen PCs oder in E-Mail-Postfächern. Mit dem Odoo-Dokumentenmodul werden Belege zentral abgelegt, automatisch verschlagwortet und mit den passenden Aufträgen oder Rechnungen verknüpft. Da die Daten auf einem Server in Österreich liegen, ist das Thema DSGVO für kleine Unternehmen von Anfang an mitgedacht.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✓ Belege werden automatisch erkannt, verschlagwortet und abgelegt (KI-gestützt)

✓ Verknüpfung mit dem passenden Auftrag, der Rechnung oder dem Kunden

✓ Zugriffsrechte pro Ordner oder Dokumenttyp, statt alles für alle offen

✓ Volltextsuche findet Dokumente in Sekunden statt langem Durchklicken

Häufige Fragen

Für die meisten Belege ja – Papieroriginale, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, bleiben natürlich trotzdem bestehen, aber der tägliche Zugriff läuft digital.
Das lässt sich fein steuern – z. B. Lohnunterlagen nur für Sie sichtbar, Lieferantenrechnungen für das gesamte Büro-Team.
Server-Standort Österreich, Verschlüsselung und regelmäßige Datensicherung sorgen dafür, dass sensible Unterlagen DSGVO-konform gelagert sind.

Interessiert?

Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären, ob und wie sich das für Ihren Betrieb umsetzen lässt.

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